{ 项目背景 }

2020年6月20日，第十三届全國(guó)人大常委会第十九次会议通过了新(xīn)修订的档案法，國(guó)家主席习近平签署第47号主席令予以公(gōng)布，将于2021年1月1日起正式施行。

这是我國(guó)档案法治建设进程中(zhōng)一个新(xīn)的里程碑，是档案工(gōng)作(zuò)适应國(guó)家治理(lǐ)體(tǐ)系和治理(lǐ)能(néng)力现代化要求，走向依法治理(lǐ)、走向开放、走向现代化的重要标志(zhì)，必将对新(xīn)时代中(zhōng)國(guó)特色社会主义档案事业高质(zhì)量发展产(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)的影响。增加“档案信息化建设”专章，对電(diàn)子档案的合法要件、地位和作(zuò)用(yòng)、安(ān)全管理(lǐ)要求和信息化系统建设等方面作(zuò)出了明确规定，旨在推动实现以信息化為(wèi)核心的档案管理(lǐ)现代化。

“十四五”期间要进一步加强档案信息化建设，加大推进電(diàn)子档案工(gōng)作(zuò)力度，不断推动实现以信息化為(wèi)核心的档案管理(lǐ)现代化。中(zhōng)共阿巴嘎旗纪委各项改革的不断深化和各项业務(wù)的不断发展，对档案工(gōng)作(zuò)提出了多(duō)层次、全方位、高频率的利用(yòng)要求。档案工(gōng)作(zuò)作(zuò)為(wèi)一项服務(wù)性工(gōng)作(zuò)，必须尽快适应这种新(xīn)的形势、新(xīn)的需求，加快运用(yòng)档案现代化管理(lǐ)技(jì )术的步伐。档案管理(lǐ)信息化建设是档案工(gōng)作(zuò)的一项重要内容，也是办(bàn)公(gōng)现代化的一个重要组成部分(fēn)。

{ 建设内容 }

阿巴嘎纪委電(diàn)子档案室内，智慧档案室应用(yòng)软件、档案库房环境监控设备、档案存储设备（智能(néng)密集架60套）、实體(tǐ)档案管理(lǐ)设备（RFID标签12000套、RFID架签750套）、柜式七氟丙胺灭火装(zhuāng)置1套、档案库房安(ān)全防范设备（400万摄像头10台等）、环境监测平台一套、档案净化整理(lǐ)台、档案综合管理(lǐ)系统一套、基础软硬件设施建设（UPS電(diàn)源、高拍仪），并完成设备安(ān)装(zhuāng)及调试工(gōng)作(zuò)。新(xīn)系统采用(yòng)全数字化管理(lǐ)，档案出入库及检索效率大大提高，解决了档案难找、难查阅等一系列问题。為(wèi)纪委今后查阅档案工(gōng)作(zuò)大大节约了时间成本，提高了工(gōng)作(zuò)效率。

{ 价值 }

档案管理(lǐ)对于政府机关、企业组织来说，都是一项非常重要的工(gōng)作(zuò)。云科(kē)為(wèi)國(guó)家档案局成功部署过档案管理(lǐ)系统，依照國(guó)家档案管理(lǐ)标准，并结合用(yòng)户档案管理(lǐ)习惯，来帮助他(tā)们实现文(wén)档一體(tǐ)化管理(lǐ)，加强了档案数字化，智能(néng)化，信息化管理(lǐ)，达到各档案局的各项要求，实现档案智慧化管理(lǐ)。云科(kē)产(chǎn)品调研经理(lǐ)介绍，档案室可(kě)保存本系统中(zhōng)流程处理(lǐ)的各类公(gōng)文(wén)，例如已经归档的收文(wén)、发文(wén)、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文(wén)件；也可(kě)独立使用(yòng)，登录保存非本系统流程处理(lǐ)的其它文(wén)件，如对政務(wù)、科(kē)技(jì )等种类的档案进行收集归档管理(lǐ)。管理(lǐ)的档案种类包括：文(wén)书档案、科(kē)技(jì )档案、照片档案、实物(wù)档案、声像档案、会计档案等。國(guó)家档案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)是一种通过科(kē)學(xué)和系统的方法管理(lǐ)档案，為(wèi)党和國(guó)家各项事业服務(wù)的工(gōng)作(zuò)。工(gōng)作(zuò)内容基本包括：档案的接收、征集、整理(lǐ)、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用(yòng)服務(wù)等全过程，云科(kē)把此全过程称為(wèi)“档案的全生命周期管理(lǐ)”，部署智慧化档案管理(lǐ)解决方案。

实體(tǐ)与電(diàn)子档案集中(zhōng)统一管理(lǐ)：云科(kē)综合档案管理(lǐ)系统既符合國(guó)家档案管理(lǐ)标准，又(yòu)能(néng)通过云科(kē)独有(yǒu)的自定义功能(néng)，配置专属于企业的档案管理(lǐ)架构。

档案全生命周期管理(lǐ)：云科(kē)综合档案管理(lǐ)系统提供档案采集、录入、整理(lǐ)、扫描上传、归档入库、利用(yòng)、编研、注销等全生命周期的管理(lǐ)功能(néng)。

实现档案业務(wù)的标准化、流程化

综合档案管理(lǐ)系统為(wèi)档案移交、归档、借还等业務(wù)，提供可(kě)由企业自由定义的标准化管理(lǐ)流程，实现档案业務(wù)的流程化管理(lǐ)。

云科(kē)综合档案管理(lǐ)系统基础平台，采用(yòng)集中(zhōng)统一管理(lǐ)，满足企事业单位内部不同层级、类型的文(wén)档档案资料管理(lǐ)需求。实现档案协同化管理(lǐ)，应用(yòng)到具(jù)體(tǐ)业務(wù)中(zhōng)，不再成為(wèi)“额外工(gōng)作(zuò)量”。让档案管理(lǐ)不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用(yòng)（多(duō)终端、协作(zuò)、互助）。强大的适应性选件，使档案管理(lǐ)与应用(yòng)更具(jù)效能(néng)。强大的安(ān)全管理(lǐ)技(jì )术，让组织的档案得以安(ān)全地传播与利用(yòng)。